Prise de licence 2020 dématérialisée

Tout ce qu'il faut savoir pour renouveler votre licence en 5 minutes

Depuis le 1er novembre 2019, il vous est possible de souscrire à votre premier licence ou d’effectuer votre renouvellement 2020 entièrement en ligne. Comment cela se passe-t-il ? Nous vous disons tout.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter. Nos coordonnées se trouvent en bas de cette page.

Qu'est-ce que la dématérialisation des licences ?

La dématérialisation consiste à rendre possible les démarches administratives de façon numérique. Ces démarches seront ainsi plus simples, plus rapides.

Pour 2019, la dématérialisation mise en place par la FFC concerne la création d’un Espace licencié permettant :

  • De souscrire ou de renouveler sa licence 2020
  • De modifier facilement vos coordonnées
  • De connaître le détail de vos engagements, de vos résultats

La mise en place de cet Espace licencié correspond également à la dématérialisation du carton de licence. A compter du 1er janvier 2020, les licenciés ne recevront plus de cartons de licence en plastique. Leur licence pourra être :

  • Soit imprimée à partir de son Espace licencié
  • Soit accessible depuis l’application gratuite MyCoachVélo

Comment renouveler ou souscrire ma licence 2020 ?

Votre Espace licencié est disponible à l’adresse : https://licence.ffc.fr

Après avoir créé votre Espace licencié, vous pouvez renouveler votre licence en cliquant sur le bouton “Prendre ma licence” présent sur la page d’accueil de votre Espace licencié.

Vous devez ensuite suivre les différentes étapes menant à la prise de licence (consulter la procédure de prise de licence en PDF).

Les éléments ci-dessous peuvent être téléchargés directement dans votre Espace licencié :

  • Votre photo (menu Informations > Profil)
  • Votre certificat médical (menu Informations > Documents)
  • Votre carte d’identité recto-verso (menu Informations > Documents)

Un seul document doit être obligatoirement transmis à votre club au format papier : l’additif à l’assurance.

Après validation de votre licence par le club et le Comité régional, votre carton de licence 2020 sera disponible dans votre Espace licencié.

Certificat médical : pour quelle licence ? pour quelle durée ?

Retrouvez ci-dessous quel type de certificat vous devez fournir suivant votre type de licence et la durée de votre certificat médical.

Pour la saison 2020, vous devez remplir le Questionnaire de santé si votre Certificat médical a été envoyé au Comité de Bretagne après le 01/09/2017 (01/09/2015 pour les certificats valables 5 ans).
Lors de votre prise de licence, il vous sera proposé soit de téléchargé le Questionnaire de santé soit le modèle de Certificat médical selon votre cas.

GroupeCatégorieAge minAge MaxCertificat médicalDuréeDurée +65ans
Compétition1ère Catégorie19130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Compétition2ème Catégorie19130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Compétition3ème Catégorie19130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
CompétitionJunior1718OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
CompétitionPass Open19130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
CompétitionPass Cyclisme19130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Loisirs et PerformanceCyclosportive17130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Loisirs et PerformanceCyclosportive SPE17130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Loisirs et PerformanceNature17130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Loisirs et PerformanceUrbain4130OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Loisirs et PerformanceLoisir4130OUI (“apte à la pratique du cyclisme”)5 ans3 ans
Apprentissage et Bien-êtreBaby Vélo24OUI (“apte à la pratique du cyclisme”)5 ans
Apprentissage et Bien-êtrePrélicencié56OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Apprentissage et Bien-êtrePoussin78OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Apprentissage et Bien-êtrePupille910OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Apprentissage et Bien-êtreBenjamin1112OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Apprentissage et Bien-êtreMinime1314OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Apprentissage et Bien-êtreCadet1516OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
Apprentissage et Bien-êtreLicence Accueil Jeune216OUI (“apte à la pratique du cyclisme en compétition”)3 ans
StaffAssistance Organisation18130NON
StaffArbitre Jeune1420OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre école vélo – BMX14130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre Club18130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre Régional18130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre National18130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre fédéral18130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre International18130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffArbitre National Elite18130OUI (“apte à la pratique de la fonction d’arbitrage”)5 ans3 ans
StaffEncadrement18130NON
StaffAnimateur-Trice régional18130NON
StaffAnimateur-Trice fédéral18130NON

Documents à consulter

Pour 2020, la licence prise de licence de façon dématérialisée n’est pas obligatoire mais fortement recommandée.

Elle permet de simplifier les démarches et de rendre plus rapide la prise de licence.

Cette fonctionnalité n’est pour le moment pas disponible lors de la prise de licence 2020.

Pour remédier au problème, demander à votre club d’indiquer sur le bordereau qui sera transmis au Comité de Bretagne votre sous-catégorie

Par défaut, si vous souhaitez choisir une catégorie inférieure à celle indiquée lors de votre prise de licence, nous vous invitons à demander à votre club de l’inscrire sur le bordereau qu’il va transmettre au Comité de Bretagne.

Exemple : L’interface indique D2 mais vous souhaitez une D3, cela ne sera pas possible suivant votre âge. Il faudra alors que votre club indique la modification sur le bordereau qu’il va transmettre au Comité de Bretagne.

Les certificats médicaux sont valables 3 ans pour les licences suivantes :

  • Compétitions :
    • 1ère, 2ème, 3ème catégories
    • Juniors
    • Pass Cyclisme
    • Pass Open
  • Loisirs et performance :
    • Cyclosportive
    • Nature
    • Urbain
    • Loisir (pour les plus de 65 ans)
  • Apprentissage et bien-être :
    • Baby-vélo
    • Jeunes (pré-licencié à cadet)
    • Licence Accueil jeune
    • Licence Santé
  • Arbitre (pour les plus de 65 ans)

Les certificats médicaux sont valables 5 ans pour les licences suivantes :

  • Loisir et performance : Loisir (pour les moins de 65 ans)
  • Arbitre (pour les moins de 65 ans)

Tous les certificats médicaux (CM) transmis en 2017 pour une prise de licence 2018 sont valides.

Exemples :

  • J’ai renouvelé ma licence en septembre 2017 (pour la saison 2018) et mon certificat médical date de janvier 2017 ► CM valide
  • J’ai renouvelé ma licence en mars 2017 (pour la saison 2017) et mon certificat médical date de janvier 2017 ► CM non valide

Vous pouvez au maximum répondre à 2 fois au questionnaire de santé (4 fois pour les licences dont le CM est valable 5 ans).

  • Permis de conduire ► Accepté
  • Passeport ► Accepté
  • Permis de conduire ► Refusé

Le permis de conduire ou le passeport doit être en cours de validité.

Depuis le 1er janvier 2014, la durée de validité des cartes nationales d’identité délivrées aux personnes majeures est passée de 10 à 15 ans. Pour les cartes délivrées entre le 2 janvier 2004 et le 31 décembre 2013, la date d’expiration ne correspond donc pas à la date qui est inscrite sur la carte, il vous faut donc rajouter 5 ans dans la date de validité demandée dans votre Espace licencié.

Exemples :

  • Ma carte d’identité indique une date de validité au 1er mars 2015 et j’étais majeur lors de sa délivrance ► Valide jusqu’au 1er mars 2020
  • Ma carte d’identité indique une date de validité au 1er mars 2015 et j’étais mineur lors de sa délivrance ► Invalide

Pour que votre pièce d’identité soit accepté, il faut que la date de validité indiquée (ou calculée) soit postérieure à la date de prise de votre licence.

Exemple :

  • Prise de licence le 1er décembre 2019, ma carte d’identité est valide jusqu’au 1er mars 2020 ► Valide

Depuis le 1er janvier 2014, la durée de validité des cartes nationales d’identité délivrées aux personnes majeures est passée de 10 à 15 ans. Pour les cartes délivrées entre le 2 janvier 2004 et le 31 décembre 2013, la date d’expiration ne correspond donc pas à la date qui est inscrite sur la carte, il vous faut donc rajouter 5 ans dans la date de validité demandée dans votre Espace licencié.

Exemples :

  • Ma carte d’identité indique une date de validité au 1er mars 2015 et j’étais majeur lors de sa délivrance ► Valide jusqu’au 1er mars 2020
  • Ma carte d’identité indique une date de validité au 1er mars 2015 et j’étais mineur lors de sa délivrance ► Invalide

Pour que votre pièce d’identité soit accepté, il faut que la date de validité indiquée (ou calculée) soit postérieure à la date de prise de votre licence.

Exemple :

  • Prise de licence le 1er décembre 2019, ma carte d’identité est valide jusqu’au 1er mars 2020 ► Valide

3 types de documents peuvent être téléchargés dans votre Espace licencié :

  • Photo d’identité
  • Carte d’identité recto-verso
  • Certificat médical

Ces documents peuvent être téléchargés dans votre Espace licencié avant ou après la prise de licence.

Pour valider votre licence, vous devez transmettre à votre club pour signature l’additif à l’assurance. Il s’agit du seul document qui n’est pas dématérialisable dans l’Espace licencié pour la saison 2020.

Pour 2020, vous devez transmettre l’ensemble des documents papier à votre club. La dématérialisation n’est pas possible pour les licenciés en cours de mutation.

Que vous soyez licencié ou dirigeant, vous n’avez pas besoin d’investir dans un matériel pour scanner les documents.

Il est possible d’utiliser votre smartphone pour prendre en photo les documents et les télécharger dans votre Espace licencié.

Comme pour les années précédentes, vous devez transmettre le règlement à votre club.

Pour le moment, les diplômes d’arbitre ou de cadre technique n’apparaissent pas dans l’Espace licencié et le carton de licence.

Cela sera disponible prochainement à l’issue d’une validation de l’Institut National de Formation (INF).

A compter du 1er janvier 2020, les licenciés ne recevront plus de cartons de licence en plastique. Leur licence pourra être :

  • Soit imprimée à partir de son Espace licencié
  • Soit accessible depuis l’application gratuite MyCoachVélo

Vous êtes membre du bureau mais vous ne parvenez pas à vous connecter à l’Espace club ?

Par défaut, seuls le Président, Secrétaire et Trésorier ont accès à l’Espace club. Mais l’une de ses trois personnes peut définir de nouveaux accès pour n’importe quel licencié de son club en passant par le menu Le club > Gestion des accès.

La procédure pour la ré-affiliation est identique à celle des années précédentes.

Vous devez transmettre au Comité de Bretagne l’ensemble des éléments par courrier (y compris les 6 licences de votre bureau).

Cette fonctionnalité n’est pour le moment pas disponible lors de la prise de licence 2020.

Pour remédier au problème, indiquez sur le bordereau qui sera transmis au Comité de Bretagne la sous-catégorie demandée.

Si vos licenciés vous ont remis leur demande de licence au format papier, la procédure est identique aux années précédentes : vous devez retourner au Comité de Bretagne les différents documents par courrier.

Pour le moment, la photo du licencié et sa carte d’identité recto-verso ne sont pas obligatoires pour valider une licence. Néanmoins, il est recommandé que vos licenciés les téléchargent dans leur Espace licencié.

Les différents documents que vous pouvez être amenés à vérifier :

  • La photo : celle-ci doit permettre de reconnaître le licencié (pas de casque ou de lunette)
  • La carte d’identité recto-verso
  • Le certificat médical

Pour les licences papier, vous devez retourner les même documents que les années précédentes.

Pour les licences dématérialisées, vous devez uniquement retourner pour chaque licence l’additif à l’assurance signé du licencié et du club ainsi que le bordereau généré dans l’Espace licencié.

Vous ou votre licencié pouvez télécharger dans son compte son certificat médical si vous l’avez reçu au format papier.

Lorsque votre licencié crée sa licence dématérialisée par le biais de son Espace licencié, sa licences est uniquement visible de votre Espace club dans un premier temps.

Après avoir validé sa licence dans votre Espace club et validé le bordereau, celle-ci sera visible dans votre Cicleweb.

Chaque licencié ayant créé son Espace licencié peut récupérer son carton de licence dans son interface.

En tant que club, vous pouvez récupérer son carton de licence dans votre Espace club (rubrique Membres > Licenciés) ou dans Cicleweb.

L’Espace club va essentiellement vous servir dans les prochaines semaines pour gérer les licences dématérialisées qui ont été saisis par vos licenciés.

L’Espace club et Cicleweb vont donc cohabiter pendant encore quelques mois.

A terme, l’ensemble des fonctionnalités de Cicleweb devraient être disponibles dans votre Espace club.

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N'hésitez pas à nous contacter !

Le personnel du Comité de Bretagne se tient à votre disposition pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à nous contacter en utilisant l’un des moyens ci-dessous.

Contactez-nous :

  • par mail : support@ffc-bretagne.com
  • par téléphone : 02 57 47 00 00
    du lundi au jeudi de 10h à 12h et de 14h à 16h30
    le vendredi de 10h à 12h et de 14h à 15h30